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  業(yè)財一體化是一個非常大的主題,,我想可能需要至少20篇萬字長文才能夠詳盡其所以然;不過內容再多只要一點一點地切入,,一塊一塊地展開,,總可以從入門逐漸到精通。

  城鄉(xiāng)一體化,,即城市和鄉(xiāng)村一體,城市和鄉(xiāng)村是兩種行政區(qū)的形態(tài),城市的基建,、生活配套設施、教育資源,、生活條件都要遠遠優(yōu)于鄉(xiāng)村,,但是鄉(xiāng)村可能也有城市所缺乏的自然條件。本來獨立的兩個行政區(qū)加上“一體化”以后就貌似不再那么孤立,,而是相互融合,、相互支持、相互共享,,或者說相互促進,,城市的資源更好地流向鄉(xiāng)村,帶動鄉(xiāng)村的發(fā)展;鄉(xiāng)村的資源更好地流向城市,,為城市提供更好的生活資源;所以城鄉(xiāng)一體化講的是融合,,讓彼此更強的溝通,促進彼此更好的發(fā)展,,進而整體地升級,。

  一個企業(yè)的存在需要通過采銷的經(jīng)營活動不斷獲取營收,采購原材料或者服務,,經(jīng)過生產加工成商品再賣出去獲取利潤;在整個業(yè)務發(fā)展過程中存在著非常多的業(yè)務,,例如采購原材料、原材料入庫,、加工生產,、商品入庫、銷售,、營銷等等,,不同的業(yè)務需要不同的人員參與管理,同樣不同的業(yè)務有不同的“業(yè)務流程”,,不同的業(yè)務流程存在著不同的業(yè)務環(huán)節(jié)……

  一個企業(yè)經(jīng)營的好壞,,賺了多少,,賠了多少,需要財務數(shù)據(jù)進行反映,,同樣企業(yè)的全部業(yè)務都需要進行財務數(shù)據(jù)的記錄,,同樣業(yè)務流程中也都有財務參與的影子,例如營銷的預算需要財務進行審批;所以,,業(yè)務跟財務是緊密聯(lián)系在一起的,,相互關聯(lián)、相互依賴,、互為支撐,,業(yè)務流程中包含了財務的流程,同樣財務的數(shù)據(jù)來源于業(yè)務,,誰也離不開誰,。

  業(yè)財一體化就是業(yè)務跟財務的融合,業(yè)務和財務本身互為聯(lián)系,,但是二者的這種聯(lián)系卻有多種形態(tài),,比如在數(shù)字化盛行之前,業(yè)務跟財務通過線下聯(lián)系,,可能業(yè)務和財務都是線下發(fā)生的,,線下下單,線下發(fā)貨,,紙質的入庫單,、采購單;財務也是紙質的賬簿、紙質憑證……

  慢慢隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,,業(yè)務逐漸線上化,,例如電子商務、電子支付盛行以后,,基本采銷都可以實現(xiàn)線上進行,,包括入庫、發(fā)貨等都可以實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)傳輸,,不再依賴線下的各類紙質單據(jù),。

  同樣財務也實現(xiàn)線上化、軟件化,,像用友,、金蝶、SAP等軟件中的財務軟件部分可以很好的對財務業(yè)務進行數(shù)據(jù)化管理,,電子憑證,、電子賬簿等。

  一個企業(yè)的線上化發(fā)展往往是先從局部進行,,然后逐漸實現(xiàn)整體線上化,,這跟一個企業(yè)中的不同部分的重要程度不同有一定關系,,企業(yè)的業(yè)務實現(xiàn)了線上化,財務也實現(xiàn)了軟件化,,但是業(yè)務跟財務之間的聯(lián)系對于大部分企業(yè)來說是線下進行的,。

  例如我們出差報銷可能需要填寫紙質的報銷單,貼紙質的發(fā)票,,然后領導簽字,,給到財務部門……業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)每月由各業(yè)務系統(tǒng)出具報表給到財務,財務根據(jù)數(shù)據(jù)報表編寫對應的會計憑證,,每月財務再根據(jù)會計數(shù)據(jù)生成相應的報表提供給高層做決策,。

  業(yè)務跟財務的線下聯(lián)結一般不會對業(yè)務的發(fā)展造成什么影響,不會影響到業(yè)務的銷量和利潤,,但隨著業(yè)務的擴大,、業(yè)務種類的增加、業(yè)務流程加長,,業(yè)務跟財務的這種聯(lián)系逐漸開始變得繁瑣和臃腫,,在內部效率上逐漸露出弊端,,同樣財務數(shù)據(jù)披露的時效性開始制約業(yè)務的發(fā)展,,經(jīng)營效果披露的時效性矛盾越來越明顯。

  同樣,,財務對業(yè)務的支撐效果要求越來越高,,預算計劃趕快審批,經(jīng)營效果分析趕快披露,,結算款趕快支付等等,。

  矛盾一旦升級到了這個地步,一體化就體現(xiàn)出他的意義和價值,,在業(yè)務活動和財務活動之間構建一道橋梁,,可以使業(yè)務跟財務之間的重要聯(lián)系實現(xiàn)線上化鏈接,極大地提高業(yè)務跟財務之間的溝通效率,,財務可以從線上參與業(yè)務支撐,,快速審批、快速評估,、快速付款,。

  同樣業(yè)務數(shù)據(jù)可以通過線上直接觸達財務,甚至業(yè)務發(fā)生以后可以立刻觸達財務,,經(jīng)過財務活動加工處理生成財務數(shù)據(jù)以及報表,,快速提供經(jīng)營決策依據(jù),對高層高時效的提供財務報表,。

  通過上面的分析知道,,業(yè)財一體的關鍵是構建“業(yè)務活動跟財務活動之間的線上化鏈接”,,財務可以通過線上支撐業(yè)務,業(yè)務活動數(shù)據(jù)可以通過線上高時效觸達財務,。從業(yè)務數(shù)據(jù)到財務數(shù)據(jù),,除了需要運營系統(tǒng)的支撐,還需要會計引擎的實現(xiàn),,會計引擎將業(yè)務數(shù)據(jù)翻譯加工成財務數(shù)據(jù)提交給財務系統(tǒng),。

  各類業(yè)務往往是分散的,不同的業(yè)務線,,不同的業(yè)務類型,,不同的業(yè)務環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)或者說業(yè)務單據(jù)分散在各處,同樣對于財務來說需要的業(yè)務數(shù)據(jù)跟業(yè)務本身需要的數(shù)據(jù)存在差異,,例如采購訂單,,業(yè)務層面需要的數(shù)據(jù)與財務需要存在差異,財務可能除了采購單基本信息之外還需要合同信息,、發(fā)票信息等,。

  所以,需要一個業(yè)務的數(shù)據(jù)中心,,其中采集,、匯集、整理,、加工全部的業(yè)務數(shù)據(jù),,以滿足財務對業(yè)務數(shù)據(jù)的需求,這就是業(yè)務臺賬,。業(yè)務的發(fā)生需要將對應的采購單,、訂單、入庫單,、發(fā)票,、報銷單、合同,、預算等數(shù)據(jù)同步這個數(shù)據(jù)中心,。

  業(yè)務有業(yè)務的運營管理平臺,財務有財務的運營管理工具,,為了實現(xiàn)業(yè)財一體構建共同的的運營鏈接,,可以構建一個共享運營平臺,通過共享運營歸集分散的雜亂的業(yè)務流程,,從而制定統(tǒng)一的流程和規(guī)范,,由統(tǒng)一的財務制度和理念進行支撐管理。

  在該運營平臺財務可以更好地為業(yè)務服務,,進行統(tǒng)一的業(yè)務審核,、資金管理,、收款付款、憑證制定等,,從而實現(xiàn)財務流程的線上化,,全集團業(yè)務的流程統(tǒng)一化、標準化,。

  一個企業(yè)的業(yè)務是非常繁多的,,每一類的業(yè)務環(huán)節(jié)有很多,所以,,業(yè)財融合是個逐步的過程,,先實現(xiàn)重要業(yè)務中的重要流程的核心環(huán)節(jié)的線上化鏈接,然后循序漸進,,更多的環(huán)節(jié)加入進來,,更多的流程實現(xiàn)自動化鏈接。

  對整個企業(yè)的全部業(yè)務進行抽象,,例如采購業(yè)務,、銷售業(yè)務、入庫業(yè)務,、發(fā)貨業(yè)務,、工資發(fā)放業(yè)務、供應商選擇業(yè)務,、內部員工優(yōu)惠審批,、業(yè)務報賬等等,搞清楚了這些業(yè)務分類,,后續(xù)進行各個突破。

  不同業(yè)務的流程進行抽象規(guī)范,,以上的不同業(yè)務都具備對應的流程,,例如采購業(yè)務就需要挑選供應商、對供應商進行評估,、采購合同制定,、預算制定、發(fā)票,、貨款支付等等,,其中也需要不同人員進行審批。

  不同流程的環(huán)節(jié)劃分,,就像上述的采購流程中就有很多的環(huán)節(jié),,比如其中的貨款支付環(huán)節(jié)就可以實現(xiàn)線上審核、線上支付,,通過建立銀企直聯(lián)體系實現(xiàn)線上操作付款,。

  業(yè)務本身的線上化是業(yè)務一體化的前提,,如果業(yè)務的銷售、獎懲,、計費都沒有實現(xiàn)線上化,,與庫房也沒有實現(xiàn)入庫、發(fā)貨的數(shù)據(jù)鏈接,,各類數(shù)據(jù)沒有得到統(tǒng)一,,那實現(xiàn)業(yè)財鏈接也就是天方夜譚。

  下面這張圖是一個企業(yè)在業(yè)務端的財稅模塊,,主要是面向銷售環(huán)節(jié)中的商家結算,、業(yè)務記賬、商家及用戶稅務和發(fā)票管理,、商家訂單結算款支付的處理平臺:

  其中的記賬數(shù)據(jù)來自各業(yè)務線的不同業(yè)務,,商品或者服務銷售的清分計費、記賬,、以及結算付款,,這部分業(yè)務在客戶賬務模塊和結算模塊實現(xiàn),通過付款類通道進行結算款的支付,。

  發(fā)票模塊是基于稅務數(shù)據(jù)或者銷售數(shù)據(jù)等進行的發(fā)票數(shù)據(jù)采集,、封裝生成開票所需要的全部數(shù)據(jù)以及進行開票申請,并對開具的發(fā)票進行存儲和管理,。

  業(yè)財一體化是一個宏大的主題,,后面我們也將用20-50篇左右的文章,掰開了揉碎了展現(xiàn)出來,,依托于一家我熟悉的企業(yè),,分析其業(yè)務模型、業(yè)務流程,、環(huán)節(jié),、相關信息系統(tǒng)的建設、業(yè)務財務流程分析,、業(yè)財中心的建設,、會計引擎的設計方法和建設、報賬系統(tǒng),、發(fā)票管理,、費控、合同,、與各系統(tǒng)的信息鏈接如oa,、會計系統(tǒng)等,為其實現(xiàn)業(yè)財一體化建設,從而完成業(yè)務一體化部分的內容沉淀,。

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