業(yè)主給業(yè)委會投“不信任票”有點難
由于不信任業(yè)委會,2023年朝陽區(qū)塞納維拉水景花園小區(qū)業(yè)主決定召開臨時大會罷免小區(qū)業(yè)委會,。可當大家在“北京業(yè)主”App上進行投票時卻遇到諸多難題——通知無法覆蓋全體業(yè)主,、自動認證不成功、人工認證又太慢,,還有不少老年人及常年在外的業(yè)主很難完成操作。最終,在投票同意率高達98%的情況下,,因參與投票的業(yè)主未達到規(guī)定的三分之二,,那一輪罷免投票以失敗告終。最近,,業(yè)主決定啟動第二輪業(yè)委會罷免投票,他們特別希望屬地相關部門能夠給予專業(yè)指導,。
“我們算是北京市較早成立業(yè)委會的小區(qū)了,沒想到如今卻成了這個樣子,。”業(yè)主劉先生入住朝陽區(qū)塞納維拉水景花園小區(qū)已經(jīng)8年了,,對于小區(qū)業(yè)委會的看法經(jīng)歷了很大轉(zhuǎn)變。為了解聘當年的開發(fā)商物業(yè),,2016年小區(qū)成立了業(yè)委會,并通過招標聘請了新物業(yè)公司,。“當時新物業(yè)入場干凈利索,,大家別提多開心了,都很信任業(yè)委會,�,!�
可此后幾年,事情出現(xiàn)了變化,。據(jù)一些業(yè)主介紹,到了2019年,,新物業(yè)工作積極性越來越低,業(yè)委會沒有起到監(jiān)督作用,,甚至雙方的利益關系也愈發(fā)不透明,。原本9人的業(yè)委會只剩下了3人,但始終沒有增補委員,。按規(guī)定,實際委員人數(shù)不足一半,,業(yè)委會已無法正常履行職責,應重新選舉新的業(yè)委會,。
業(yè)主將這一情況反映到了屬地來廣營地區(qū)辦事處。2020年8月12日,,來廣營地區(qū)辦事處向小區(qū)業(yè)委會及業(yè)主發(fā)布《關于水景花園業(yè)主委員會委員換屆選舉指導意見》,要求小區(qū)業(yè)委會遞交申請委員換屆選舉的書面報告,,并依法組建業(yè)主委員會換屆小組,。2021年,,本以為會選出一批新委員,但由于選舉過程存在紕漏遭到業(yè)主投訴,,本該30天內(nèi)完成的街道備案流程,卻足足走了兩年,。而在2023年備案前夕,新選出的小區(qū)業(yè)委會又開了一個閉門會議,,聘請3位原業(yè)委會委員為顧問�,!跋喈斢诖蠹艺垓v半天,,權(quán)力又回到這些不被業(yè)主信任的委員手里,。”業(yè)主劉先生說,。
帶著這份不滿,小區(qū)業(yè)主們自發(fā)成立了17人的志愿組,,征集業(yè)主簽名。用了近一個月時間,,志愿組共收集了86戶業(yè)主簽名,超過了規(guī)定總數(shù)276戶的20%,。2023年9月12日,志愿組向社區(qū)居委會,、業(yè)委會申請召開業(yè)主大會臨時會議,提議表決罷免現(xiàn)業(yè)委會委員,、重新選舉業(yè)委會委員,。隨后,,業(yè)委會相關負責人在微信群里發(fā)出業(yè)主大會臨時會議召開方案,其中提出使用“北京業(yè)主”App公共決策平臺表決業(yè)主大會臨時會議相關議題,。
根據(jù)方案,,業(yè)主大會臨時會議由業(yè)主委員會牽頭召開,時間為2023年10月7日至2024年1月24日,。業(yè)主委員會將把該方案公示并上傳“北京業(yè)主”App,業(yè)主可通過公告欄中張貼的“北京業(yè)主”App二維碼掃碼下載,,參與投票表決,。
對此,,有業(yè)主擔心,業(yè)委會只在公告欄及微信群中發(fā)布了方案,,難以通知到全部業(yè)主。還有業(yè)主懷疑,,沒有屬地街道監(jiān)督,業(yè)委會恐沒有積極性“自己開會罷免自己”,。
依據(jù)民法典第二百七十八條規(guī)定,業(yè)主共同決定選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員,,應當由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,。業(yè)主反映,投票到這里就陷入了困境,,要想更多業(yè)主參與投票,就需要盡可能通知到戶,。可掌握業(yè)主信息的業(yè)委會并沒有通知到每一位業(yè)主,,沒有業(yè)主信息的志愿組也難以向前推進�,!拔覀儧]有業(yè)主電話,,小區(qū)里有的房子沒人住,還有不少都是租戶,,礙于隱私,也不愿意擅自透露業(yè)主信息,�,!敝驹附M成員李先生說,。
為了盡快在今年1月24日投票截止前讓更多業(yè)主參與表決,志愿組又新建了一個投票微信群,,廣而告之吸納成員。截至去年底,,投票群里已經(jīng)有140多戶業(yè)主,“北京業(yè)主”App投票率達到45.29%,,換算下來,已有125戶完成認證并參與投票表決,,但距離三分之二參與的目標仍相去甚遠,。
在盡力通知業(yè)主參與投票的同時,,志愿組又遇到一個新難題。業(yè)主在登錄“北京業(yè)主”App前需要先通過認證,,而不少業(yè)主連認證這一關都難以通過。
據(jù)業(yè)主們反映,,按照操作說明,,業(yè)主在App上傳身份證后能夠?qū)崿F(xiàn)自動認證,但不知什么原因,,水景花園小區(qū)的業(yè)主都無法通過自動認證,只能走人工認證的渠道,。而人工認證除了要輸入手機號、上傳身份證,,還要等來廣營地區(qū)辦事處房管科來逐一認證。
對此,,北京市住建委物業(yè)管理處工作人員向記者解釋,,“北京業(yè)主”App自動認證不成功,有可能是數(shù)據(jù)庫更新不及時,,如果覺得人工認證不方便,,可以聯(lián)系屬地街道進行數(shù)據(jù)更新,。而來廣營地區(qū)辦事處工作人員回應稱,自動認證不成功是由于小區(qū)里有的房號與實際房屋對應不上,。只要有業(yè)主反映,辦事處都會及時聯(lián)系區(qū)房管局人工認證,,最快半天就能完成。但是,,有業(yè)主并不認可這一說法,“最近人工認證的時間越來越慢,,甚至有人一個月都不能通過認證�,!�
此外,小區(qū)部分業(yè)主常年居住在海外,,無法接收短信驗證碼,,還有的業(yè)主身份證過期了,,不回國也沒辦法補辦,,只能被硬性認證條件排除在外�,!霸撓氲霓k法我們都想過了,即便我們通知到位,,這些業(yè)主想?yún)⑴c也無法投票�,!崩钕壬f,。
即便在“北京業(yè)主”App上投票遇到諸多困難,,但不少業(yè)主表示,線上投票是大勢所趨,。同時,有業(yè)主建議屬地相關部門派人指導大家使用App,,對線上投票方式的完善和推廣起到積極作用。
記者聯(lián)系來廣營地區(qū)辦事處,,工作人員表示,線上投票方便快捷,、效率更高,還能保證投票的真實性,。至于業(yè)主對業(yè)委會“自己罷免自己”的質(zhì)疑,工作人員認為,,通過“北京業(yè)主”App投票并不涉及回避的問題,,因為投票議題會上傳App并由辦事處審核,。工作人員還稱,,將盡可能幫助業(yè)主認證快速通過,讓投票表決順利進行,。
1月24日,投票結(jié)果正式出爐,。共169戶業(yè)主參與投票,166戶業(yè)主在罷免現(xiàn)業(yè)委會,、選舉新業(yè)委會的議題中投下“同意”票,。投票率為61.23%,同意率達到98.22%,。但由于少了15戶參與,投票率不足三分之二,最終該議題未獲通過,。
通過這次投票,,業(yè)主們發(fā)現(xiàn)了一個新問題。大家都知道“三分之二”和“二分之一”是整場投票中的關鍵數(shù)據(jù),。自投票開始,,每一個經(jīng)過認證的業(yè)主都能看到實時投票信息,這可能會左右投票意向,�,!坝行I(yè)主認為很難達到三分之二的參與率,所以放棄投票,�,!�
因此,,業(yè)主建議,,投票結(jié)果應該在投票結(jié)束后予以顯示,這樣才會讓同意和反對的雙方都能盡可能參與投票,,進而達到公平的目的,。
據(jù)了解,2月19日,,業(yè)主們向業(yè)委會及社區(qū)提交了第二次臨時大會申請書,并呼吁本次臨時大會由屬地街道主導舉辦,,幫助業(yè)主推進小區(qū)管理,。
對于水景花園小區(qū)目前面臨的難題,,物業(yè)管理資深律師包華認為,業(yè)主大會是由業(yè)主委員會組織籌備的,,如果業(yè)主大會的議題涉及業(yè)主委員會委員,,由業(yè)主委員會去做罷免或任期提前屆滿的工作是不恰當?shù)模虼嗽谧h事規(guī)則中,,就需要對類似關聯(lián)性事項的表決設定回避原則,。但是,目前北京市的示范文本中并未設定該原則,,在這種情況下,,建議居民委員會參與組織業(yè)主大會相關工作。
關于“北京業(yè)主”App使用中出現(xiàn)的問題,包華表示,,北京市推動“北京業(yè)主”App的普及推廣,,目的是為了降低業(yè)主參與的門檻。但實際操作中,,一些對手機App掌握程度不夠的業(yè)主無法順利完成線上投票,,反而形成了無形的門檻。該小區(qū)業(yè)主在使用App過程中遇到的問題其實具有一定的普遍性,,相關部門應加強調(diào)查研究,,吸納業(yè)主的合理建議,進一步完善“北京業(yè)主”App,。
究竟是選擇線上還是線下投票,,包華認為不應一概而論,哪種方式最具有可行性就應該作為首選,。這需要有關方面根據(jù)社區(qū)的人員結(jié)構(gòu),、主力群體分布等因素綜合判斷,最終選擇符合多數(shù)業(yè)主習慣的投票方式,。特別是對于首次采用線上投票方式的小區(qū),,屬地政府部門有必要參與指導,幫助業(yè)主順利完成,。