H集團:以財務(wù)共享中心和大司庫建設(shè)為基礎(chǔ)構(gòu)建數(shù)智財務(wù)管理新模式
H集團以財務(wù)共享中心和大司庫建設(shè)為基礎(chǔ),,融合智慧財務(wù)特征,,構(gòu)建以戰(zhàn)略財務(wù)為引領(lǐng)的“一體兩翼一支撐”數(shù)智財務(wù)管理新模式,,促進財務(wù)管理向?qū)I(yè)化、國際化,、集約化進一步邁進,,為集團公司提升核心競爭力和建設(shè)一流能源企業(yè)提供基礎(chǔ)。本文結(jié)合數(shù)智財務(wù)的內(nèi)涵,,闡述了H集團數(shù)智財務(wù)建設(shè)的主要做法和成效,,并為數(shù)智財務(wù)模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型提出建議。
2023年,,H集團提出以“價值創(chuàng)造”為目標,,構(gòu)建以集團戰(zhàn)略財務(wù)為中樞、以共享財務(wù)和司庫管理為兩翼,、以業(yè)務(wù)財務(wù)為支撐的具備數(shù)智特征的財務(wù)管理新模式,,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,全力建設(shè)“實時,、高效,、創(chuàng)新”的大財務(wù)管理體系,實現(xiàn)H集團各業(yè)務(wù)板塊的全覆蓋和信息互通互聯(lián),。
一是貫徹國資委關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作部署,。2022年3月,國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導意見》,,明確了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向,,積極引導國有企業(yè)順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展趨勢,加快培育發(fā)展新動能,。財務(wù)部門作為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理中心,,往往成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者,也是貫通企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中樞系統(tǒng),,數(shù)智財務(wù)的實施成效決定了企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程,。
二是“一帶一路”倡議和向新能源轉(zhuǎn)型的快速發(fā)展的迫切需要。隨著“一帶一路”的延伸和新能源的發(fā)展,H集團處于業(yè)務(wù)快速擴張的關(guān)鍵時刻,,需要財務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合,,在業(yè)務(wù)推進和決策支持方面實現(xiàn)管理的精細化、專業(yè)化和國際化,。所以,,需要通過現(xiàn)代管理創(chuàng)新升級,將財務(wù)管理向戰(zhàn)略型,、價值型、集約型轉(zhuǎn)變,,最大程度地利用好,、配置好集團公司的財務(wù)資源,為公司向新能源轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ),。
三是提升H集團核心競爭力,,推動內(nèi)部管理變革的必然選擇。隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及科學技術(shù)的進步,,市場競爭也越發(fā)激烈,,H集團需要提升核心競爭力。同時,,大數(shù)據(jù),、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新一代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展也改變了企業(yè)的整體商業(yè)環(huán)境,。H集團始終圍繞“建設(shè)一流能源企業(yè)”的戰(zhàn)略目標,,原有的財務(wù)管理模式不能滿足公司經(jīng)營管理的需求,財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫,。
數(shù)智財務(wù)有別于傳統(tǒng)財務(wù),,它以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和方法,,對相關(guān)信息進行分析處理,,通過影響規(guī)則、決策,、控制和評價等管理活動實現(xiàn)價值創(chuàng)造,。H集團的數(shù)智財務(wù)以戰(zhàn)略財務(wù)為統(tǒng)領(lǐng)、以業(yè)務(wù)財務(wù)為支撐落實集團公司的三級管控要求,,以共享財務(wù),、司庫(大資金)為兩翼,實現(xiàn)“一體兩翼一支撐”財務(wù)管理模式(圖1),。通過上述各方業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,,依托技術(shù)平臺實現(xiàn)H集團數(shù)智財務(wù)模式,使財務(wù)管理從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向數(shù)智財務(wù)轉(zhuǎn)變,,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,,提升財務(wù)管理效益和H集團核心競爭力,。
為支撐戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),H集團在頂層設(shè)計上明確了“兩翼”的運行機制,,提高監(jiān)督和過程控制水平:在“左翼”明確了戰(zhàn)略財務(wù)是統(tǒng)領(lǐng),,業(yè)務(wù)財務(wù)是基石,共享財務(wù)是服務(wù)的“三位一體”運行機制,;在“右翼”明確了司庫“總部統(tǒng)籌,、平臺實施、基層執(zhí)行”的一體化運行機制,,打造司庫管理能力和風險防范能力,;在支撐上明確了業(yè)財理念融合、組織融合,、流程融合,、信息融合的運行機制。在充分融合數(shù)智技術(shù)的基礎(chǔ)上,,戰(zhàn)略財務(wù)發(fā)揮資源配置作用,,共享中心和司庫分別圍繞核算、資金主線實現(xiàn)專業(yè)化管理,,業(yè)務(wù)財務(wù)圍繞業(yè)財融合實現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐,,上述各要素相輔相成、各司其職,,構(gòu)建了數(shù)智財務(wù)的總體框架和運行機制,。
H集團“業(yè)態(tài)復雜,跨區(qū)域運營”的特點突出,,電廠較多,,地點相對分散,管控難度較大,,財務(wù)人員結(jié)構(gòu)化缺員突出,,同時在業(yè)務(wù)流程、核算標準,、政策執(zhí)行等方面存在較大差異,。為充分發(fā)揮共享中心集約、規(guī)范化的優(yōu)勢,,H集團借鑒先進經(jīng)驗,,結(jié)合實際,統(tǒng)一謀劃部署,,按照精益高效,、集約管控的思路,構(gòu)建“1+10”總分中心管理架構(gòu)、適配各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)流程,,建設(shè)集團統(tǒng)一大集中的共享管控平臺,,提供覆蓋國內(nèi)、海外單位的共享服務(wù),,培養(yǎng)了一支懂管理,、懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的復合型數(shù)智財務(wù)團隊,,形成了一套覆蓋管理,、業(yè)務(wù)、技術(shù)的共享中心建設(shè)和運營方法論,,為能源電力行業(yè)提供借鑒,。
H集團依托財務(wù)公司現(xiàn)有資源,整合海外資金管理,、資本運營公司,,在集團層設(shè)置統(tǒng)一的司庫管理中心,,打造資金歸集中心,、監(jiān)控中心、融資中心,,建設(shè)了具備賬戶管理,、資金預算控制、票據(jù)管理,、供應(yīng)鏈金融,、債務(wù)融資管理等功能的業(yè)務(wù)中臺。圍繞業(yè)務(wù)流程,,搭建了涵蓋資金舞弊風險,、資金合規(guī)風險、流動性風險和金融市場風險的全方位風險管理體系,。以數(shù)據(jù)為驅(qū)動搭建司庫數(shù)智平臺,,發(fā)揮資金管理的智慧洞察、前瞻預測等功能,,促進集團整體資金資源的整合和優(yōu)勢配置,。
H集團以財務(wù)共享中心建設(shè)為契機,增強業(yè)務(wù)伙伴功能,,加快業(yè)財一體化融合,,推進理念、流程,、信息層面業(yè)務(wù)和財務(wù)的多點融合,。建設(shè)“流程+數(shù)據(jù)”雙驅(qū)動的財務(wù)管理系統(tǒng),覆蓋財務(wù)會計業(yè)財融合、財務(wù)管理業(yè)財融合,、財務(wù)支持業(yè)務(wù)運作,、財務(wù)支撐業(yè)務(wù)決策,實現(xiàn)業(yè)務(wù)動作瞬間知道財務(wù)結(jié)果,、決策動作瞬間得到財務(wù)信息,,形成多維度的財務(wù)數(shù)據(jù)集中庫,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值作用,,為業(yè)務(wù)決策提供支持,,為戰(zhàn)略提供支撐。
H集團基于會計十大經(jīng)典型技術(shù)構(gòu)建技術(shù)底座,,以財務(wù)會計數(shù)智轉(zhuǎn)型,、管理會計數(shù)智管控、業(yè)財融合數(shù)智提升,、決策體系數(shù)智賦能四大類業(yè)務(wù)場景為核心建立應(yīng)用平臺,,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),圍繞數(shù)據(jù)組織,、流程,、工具應(yīng)用開展數(shù)據(jù)治理工作,上述共同組成了智慧財務(wù)管理系統(tǒng)平臺(圖2),。采用適用于H集團行業(yè)特征,、企業(yè)特色的實施方法,加強文化,、組織,、人才、制度的保障體系,,最終實現(xiàn)了H集團智慧財務(wù)管理系統(tǒng)平臺的全面建成,,促進H集團財務(wù)管理“支撐戰(zhàn)略、支持決策,、服務(wù)業(yè)務(wù),、創(chuàng)造價值、防范風險”轉(zhuǎn)型目標的落地實現(xiàn),。
第一,,財務(wù)價值創(chuàng)造作用凸顯。戰(zhàn)略財務(wù)緊盯企業(yè)發(fā)展目標,,基于頂層設(shè)計專項籌劃,,通過搭建司庫管理平臺,減少外匯損失,,基于共享中心優(yōu)化規(guī)范業(yè)務(wù)流程,,新增稅收優(yōu)惠,,參與產(chǎn)業(yè)專項籌劃,節(jié)約運營費用,,使財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率明顯提升,。
第二,打通H集團財務(wù)數(shù)據(jù)中心,。通過梳理集團會計科目,、業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu),、政策制度,、費用標準等,按財務(wù)管理需要倒推科目輔助核算項設(shè)置,,建立集團統(tǒng)一的財務(wù)標準體系,,實現(xiàn)全集團層面財務(wù)標準化。依托集中部署的統(tǒng)一信息系統(tǒng),,數(shù)據(jù)一點錄入,,全程共享,打通財務(wù)數(shù)據(jù)中心,。
第三,,業(yè)財一體化進一步融合。在支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展上,,財務(wù)人員深入企業(yè)各業(yè)務(wù)條線,,助力企業(yè)產(chǎn)品高端化,,支持多個項目的重大突破,,積極配合擴展海外業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)賦能,,助力海外業(yè)務(wù)的快速增長,。不斷推進降本增效項目,走到業(yè)務(wù)一線,,持續(xù)強化服務(wù)和管控職能,,支撐公司業(yè)績持續(xù)增長。
企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,,必然會對財務(wù)提出更高的要求,。數(shù)智財務(wù)轉(zhuǎn)型升級既能滿足內(nèi)部的管理要求,又能支持和服務(wù)業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新,,更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,。一是要注重戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù),、共享財務(wù)一體化運行機制建設(shè),,解決好三財務(wù)的關(guān)系,、管控和服務(wù)的關(guān)系、業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)系,,形成網(wǎng)狀的管理,。二是要深化業(yè)財融合。將管理,、制度,、流程、授權(quán),、評價,、數(shù)字化有效結(jié)合,形成要素合力,,服務(wù)業(yè)務(wù),,創(chuàng)造價值。三是要依托科技進步和技術(shù)創(chuàng)新,,不斷提升數(shù)智財務(wù)的管控手段,,將管控蘊于服務(wù)、將管控蘊于無形,,提升風險管控能力,。四是迭代創(chuàng)新與優(yōu)化完善,形成設(shè)計,、執(zhí)行,、改進的閉環(huán)管理。遵從頂層設(shè)計,,開展差異化管理,,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變革需要,不斷提高會計信息質(zhì)量,,增強信息有效性,、有用性,打造企業(yè)的“智慧大腦”,。