H集團(tuán):以財(cái)務(wù)共享中心和大司庫建設(shè)為基礎(chǔ)構(gòu)建數(shù)智財(cái)務(wù)管理新模式
H集團(tuán)以財(cái)務(wù)共享中心和大司庫建設(shè)為基礎(chǔ),融合智慧財(cái)務(wù)特征,,構(gòu)建以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為引領(lǐng)的“一體兩翼一支撐”數(shù)智財(cái)務(wù)管理新模式,,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向?qū)I(yè)化、國際化、集約化進(jìn)一步邁進(jìn),,為集團(tuán)公司提升核心競爭力和建設(shè)一流能源企業(yè)提供基礎(chǔ),。本文結(jié)合數(shù)智財(cái)務(wù)的內(nèi)涵,闡述了H集團(tuán)數(shù)智財(cái)務(wù)建設(shè)的主要做法和成效,,并為數(shù)智財(cái)務(wù)模式下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提出建議,。
2023年,H集團(tuán)提出以“價值創(chuàng)造”為目標(biāo),,構(gòu)建以集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為中樞,、以共享財(cái)務(wù)和司庫管理為兩翼、以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為支撐的具備數(shù)智特征的財(cái)務(wù)管理新模式,,加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,,全力建設(shè)“實(shí)時、高效,、創(chuàng)新”的大財(cái)務(wù)管理體系,,實(shí)現(xiàn)H集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊的全覆蓋和信息互通互聯(lián)。
一是貫徹國資委關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作部署,。2022年3月,國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,,明確了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向,,積極引導(dǎo)國有企業(yè)順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,加快培育發(fā)展新動能,。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理中心,,往往成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者,也是貫通企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中樞系統(tǒng),,數(shù)智財(cái)務(wù)的實(shí)施成效決定了企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,。
二是“一帶一路”倡議和向新能源轉(zhuǎn)型的快速發(fā)展的迫切需要。隨著“一帶一路”的延伸和新能源的發(fā)展,,H集團(tuán)處于業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張的關(guān)鍵時刻,,需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合,在業(yè)務(wù)推進(jìn)和決策支持方面實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化,、專業(yè)化和國際化,。所以,需要通過現(xiàn)代管理創(chuàng)新升級,,將財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略型,、價值型、集約型轉(zhuǎn)變,,最大程度地利用好,、配置好集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)資源,為公司向新能源轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)。
三是提升H集團(tuán)核心競爭力,,推動內(nèi)部管理變革的必然選擇,。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場競爭也越發(fā)激烈,,H集團(tuán)需要提升核心競爭力,。同時,大數(shù)據(jù),、物聯(lián)網(wǎng),、區(qū)塊鏈等新一代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展也改變了企業(yè)的整體商業(yè)環(huán)境。H集團(tuán)始終圍繞“建設(shè)一流能源企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo),,原有的財(cái)務(wù)管理模式不能滿足公司經(jīng)營管理的需求,,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
數(shù)智財(cái)務(wù)有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù),,它以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和方法,對相關(guān)信息進(jìn)行分析處理,,通過影響規(guī)則,、決策、控制和評價等管理活動實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造,。H集團(tuán)的數(shù)智財(cái)務(wù)以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為統(tǒng)領(lǐng),、以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為支撐落實(shí)集團(tuán)公司的三級管控要求,以共享財(cái)務(wù),、司庫(大資金)為兩翼,,實(shí)現(xiàn)“一體兩翼一支撐”財(cái)務(wù)管理模式(圖1)。通過上述各方業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,,依托技術(shù)平臺實(shí)現(xiàn)H集團(tuán)數(shù)智財(cái)務(wù)模式,,使財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向數(shù)智財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,,提升財(cái)務(wù)管理效益和H集團(tuán)核心競爭力,。
為支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),H集團(tuán)在頂層設(shè)計(jì)上明確了“兩翼”的運(yùn)行機(jī)制,,提高監(jiān)督和過程控制水平:在“左翼”明確了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是統(tǒng)領(lǐng),,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是基石,共享財(cái)務(wù)是服務(wù)的“三位一體”運(yùn)行機(jī)制,;在“右翼”明確了司庫“總部統(tǒng)籌,、平臺實(shí)施、基層執(zhí)行”的一體化運(yùn)行機(jī)制,,打造司庫管理能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,;在支撐上明確了業(yè)財(cái)理念融合,、組織融合、流程融合,、信息融合的運(yùn)行機(jī)制,。在充分融合數(shù)智技術(shù)的基礎(chǔ)上,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)發(fā)揮資源配置作用,,共享中心和司庫分別圍繞核算,、資金主線實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)圍繞業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐,,上述各要素相輔相成,、各司其職,構(gòu)建了數(shù)智財(cái)務(wù)的總體框架和運(yùn)行機(jī)制,。
H集團(tuán)“業(yè)態(tài)復(fù)雜,,跨區(qū)域運(yùn)營”的特點(diǎn)突出,電廠較多,,地點(diǎn)相對分散,,管控難度較大,財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)化缺員突出,,同時在業(yè)務(wù)流程,、核算標(biāo)準(zhǔn)、政策執(zhí)行等方面存在較大差異,。為充分發(fā)揮共享中心集約,、規(guī)范化的優(yōu)勢,H集團(tuán)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)一謀劃部署,,按照精益高效,、集約管控的思路,構(gòu)建“1+10”總分中心管理架構(gòu),、適配各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)流程,,建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一大集中的共享管控平臺,提供覆蓋國內(nèi),、海外單位的共享服務(wù),,培養(yǎng)了一支懂管理、懂業(yè)務(wù),、懂技術(shù)的復(fù)合型數(shù)智財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),,形成了一套覆蓋管理、業(yè)務(wù),、技術(shù)的共享中心建設(shè)和運(yùn)營方法論,,為能源電力行業(yè)提供借鑒。
H集團(tuán)依托財(cái)務(wù)公司現(xiàn)有資源,整合海外資金管理,、資本運(yùn)營公司,,在集團(tuán)層設(shè)置統(tǒng)一的司庫管理中心,打造資金歸集中心,、監(jiān)控中心,、融資中心,建設(shè)了具備賬戶管理,、資金預(yù)算控制,、票據(jù)管理、供應(yīng)鏈金融,、債務(wù)融資管理等功能的業(yè)務(wù)中臺,。圍繞業(yè)務(wù)流程,搭建了涵蓋資金舞弊風(fēng)險(xiǎn),、資金合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),、流動性風(fēng)險(xiǎn)和金融市場風(fēng)險(xiǎn)的全方位風(fēng)險(xiǎn)管理體系。以數(shù)據(jù)為驅(qū)動搭建司庫數(shù)智平臺,,發(fā)揮資金管理的智慧洞察,、前瞻預(yù)測等功能,促進(jìn)集團(tuán)整體資金資源的整合和優(yōu)勢配置,。
H集團(tuán)以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為契機(jī),,增強(qiáng)業(yè)務(wù)伙伴功能,加快業(yè)財(cái)一體化融合,,推進(jìn)理念,、流程、信息層面業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的多點(diǎn)融合,。建設(shè)“流程+數(shù)據(jù)”雙驅(qū)動的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),,覆蓋財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合,、財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)運(yùn)作,、財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)決策,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)動作瞬間知道財(cái)務(wù)結(jié)果,、決策動作瞬間得到財(cái)務(wù)信息,,形成多維度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中庫,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值作用,,為業(yè)務(wù)決策提供支持,,為戰(zhàn)略提供支撐。
H集團(tuán)基于會計(jì)十大經(jīng)典型技術(shù)構(gòu)建技術(shù)底座,,以財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)智轉(zhuǎn)型,、管理會計(jì)數(shù)智管控,、業(yè)財(cái)融合數(shù)智提升、決策體系數(shù)智賦能四大類業(yè)務(wù)場景為核心建立應(yīng)用平臺,,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),,圍繞數(shù)據(jù)組織、流程,、工具應(yīng)用開展數(shù)據(jù)治理工作,,上述共同組成了智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(圖2)。采用適用于H集團(tuán)行業(yè)特征,、企業(yè)特色的實(shí)施方法,,加強(qiáng)文化、組織,、人才,、制度的保障體系,最終實(shí)現(xiàn)了H集團(tuán)智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺的全面建成,,促進(jìn)H集團(tuán)財(cái)務(wù)管理“支撐戰(zhàn)略,、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù),、創(chuàng)造價值,、防范風(fēng)險(xiǎn)”轉(zhuǎn)型目標(biāo)的落地實(shí)現(xiàn)。
第一,,財(cái)務(wù)價值創(chuàng)造作用凸顯,。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)緊盯企業(yè)發(fā)展目標(biāo),基于頂層設(shè)計(jì)專項(xiàng)籌劃,,通過搭建司庫管理平臺,,減少外匯損失,基于共享中心優(yōu)化規(guī)范業(yè)務(wù)流程,,新增稅收優(yōu)惠,,參與產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)籌劃,節(jié)約運(yùn)營費(fèi)用,,使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率明顯提升。
第二,,打通H集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,。通過梳理集團(tuán)會計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程,、組織機(jī)構(gòu),、政策制度、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,,按財(cái)務(wù)管理需要倒推科目輔助核算項(xiàng)設(shè)置,,建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)層面財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。依托集中部署的統(tǒng)一信息系統(tǒng),,數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入,,全程共享,打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,。
第三,,業(yè)財(cái)一體化進(jìn)一步融合。在支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展上,,財(cái)務(wù)人員深入企業(yè)各業(yè)務(wù)條線,,助力企業(yè)產(chǎn)品高端化,支持多個項(xiàng)目的重大突破,,積極配合擴(kuò)展海外業(yè)務(wù),,為業(yè)務(wù)賦能,助力海外業(yè)務(wù)的快速增長,。不斷推進(jìn)降本增效項(xiàng)目,,走到業(yè)務(wù)一線,持續(xù)強(qiáng)化服務(wù)和管控職能,,支撐公司業(yè)績持續(xù)增長,。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必然會對財(cái)務(wù)提出更高的要求,。數(shù)智財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級既能滿足內(nèi)部的管理要求,,又能支持和服務(wù)業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新,更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,。一是要注重戰(zhàn)略財(cái)務(wù),、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)一體化運(yùn)行機(jī)制建設(shè),,解決好三財(cái)務(wù)的關(guān)系,、管控和服務(wù)的關(guān)系、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系,,形成網(wǎng)狀的管理,。二是要深化業(yè)財(cái)融合。將管理,、制度,、流程、授權(quán),、評價,、數(shù)字化有效結(jié)合,形成要素合力,,服務(wù)業(yè)務(wù),,創(chuàng)造價值,。三是要依托科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,不斷提升數(shù)智財(cái)務(wù)的管控手段,,將管控蘊(yùn)于服務(wù),、將管控蘊(yùn)于無形,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力,。四是迭代創(chuàng)新與優(yōu)化完善,,形成設(shè)計(jì)、執(zhí)行,、改進(jìn)的閉環(huán)管理,。遵從頂層設(shè)計(jì),開展差異化管理,,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變革需要,,不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)信息有效性,、有用性,,打造企業(yè)的“智慧大腦”。